Nuovi inizi: presentazione della cultura aziendale

I video di onboarding sono un punto di contatto fondamentale per i nuovi dipendenti e preparano il terreno per il loro futuro nella tua azienda. Una sceneggiatura convincente è la spina dorsale di un video di onboarding efficace, ma sapere da dove cominciare può essere scoraggiante. Questo blog funge da guida pragmatica per chi è pronto a creare uno script che non si limiti a spuntare caselle. Qui troverai gli elementi chiave per creare un sceneggiatura video che informa con chiarezza e si impegna con uno scopo.

La sfida dell'onboarding non è solo informare i nuovi assunti sui loro ruoli, ma farlo in modo memorabile e di impatto. È qui che entra in gioco l'arte dello scripting. Attraverso questo blog, esploreremo le complessità della scrittura di sceneggiature, dall'individuazione del messaggio al perfezionamento delle parole finali. Che tu sia un esperto professionista delle risorse umane o uno sceneggiatore alle prime armi, le informazioni condivise qui ti aiuteranno a produrre uno script che sia allo stesso tempo informativo e coinvolgente, assicurando che il tuo video di onboarding abbia il giusto impatto sin dall'inizio.

Fase 1: Definisci i tuoi obiettivi

2 people pointing at 3 different targets and one of them is emphasized.

Prima di immergerti nella complessità della scrittura di sceneggiature, è fondamentale stabilire gli obiettivi del tuo video di onboarding. Questo passaggio fondamentale consiste nell'individuare esattamente ciò che vuoi che i tuoi nuovi dipendenti traggano dal video. Per fare ciò, considera le seguenti domande:

✅ Qual è il messaggio principale che vuoi trasmettere? Che si tratti di un caloroso benvenuto, di una dichiarazione di intenti aziendali o di un insieme di valori fondamentali, il messaggio centrale dovrebbe risuonare in tutto il video.

✅ Quali aspetti della cultura aziendale è più importante evidenziare? La cultura è un elemento chiave che può far risaltare la tua azienda. Identifica quali aspetti culturali vuoi mostrare, come il lavoro di squadra, l'innovazione o la responsabilità sociale.

✅ Cosa devono sapere i nuovi assunti per iniziare con il piede giusto? Ciò potrebbe variare da informazioni pratiche sulle operazioni quotidiane a approfondimenti sulle opportunità di sviluppo della carriera a lungo termine all'interno dell'azienda.

✅ Come puoi soddisfare le esigenze specifiche dei diversi ruoli o reparti? Personalizzare i contenuti per affrontare gli aspetti unici delle varie posizioni può rendere il video più pertinente e coinvolgente per ogni nuovo dipendente.

✅ Quale tono e stile rispecchieranno al meglio la tua azienda e attrarranno i nuovi assunti? Il tono del tuo video deve essere in linea con il marchio della tua azienda ed essere appropriato per il tuo pubblico. Una startup tecnologica potrebbe optare per un tono informale ed energico, mentre uno studio legale potrebbe scegliere un approccio più formale.

Fase 2: Comprendi il tuo pubblico

People pointing at a persona, retail shop, and money.

Per garantire che lo script del video di onboarding sia efficace tra i nuovi assunti, è fondamentale capire chi sono e di cosa hanno bisogno. Questa comprensione influenzerà il modo in cui comunichi il tuo messaggio, rendendolo il più coinvolgente e pertinente possibile. Di seguito, abbiamo delineato le principali considerazioni relative al pubblico in un formato diverso, fornendo esempi chiari per aiutarvi a creare uno script che parli davvero ai vostri nuovi dipendenti.

1. Diversità demografica

People conduct analysis of how others perceive things.

Considerazione: Il tuo pubblico può variare da neolaureati a esperti del settore.
Esempio: Usa un approccio equilibrato nella sceneggiatura. Ad esempio, introduci lo strumento di gestione dei progetti dell'azienda con una breve spiegazione per i nuovi arrivati, menzionando anche le funzionalità avanzate che i professionisti esperti apprezzerebbero.

2. Contenuti specifici per il ruolo

Considerazione: Posizioni diverse richiedono informazioni diverse.
Esempio: Per i ruoli del servizio clienti, descrivi in dettaglio l'importanza dell'empatia e dell'ascolto attivo nelle interazioni con i clienti. Al contrario, per un ruolo di analista di dati, concentrati sulle piattaforme di dati utilizzate dall'azienda e sulle competenze analitiche richieste.

3. Preferenze di apprendimento

A person visually learning and enjoying it

Considerazione: Le persone hanno diversi stili di apprendimento: visivo, uditivo e cinestetico.
Esempio: Incorpora un mix di contenuti, come infografiche che illustrano la struttura organizzativa per studenti visivi, doppiaggi che spiegano la storia aziendale per gli studenti uditivi e quiz interattivi per studenti cinestetici.

4. Inclusività culturale

Considerazione: La tua forza lavoro può essere culturalmente diversificata.
Esempio: Includi nel video un segmento in cui vari dipendenti condividono i saluti nella loro lingua madre o discutono del significato della diversità per loro, mostrando la cultura inclusiva dell'azienda.

5. Considerazioni sulla lingua

English being translated to a different language

Considerazione: La competenza linguistica può variare tra i dipendenti internazionali.
Esempio: Scrivi il tuo video con un linguaggio chiaro e conciso e offri sottotitoli in più lingue. Ad esempio, invece di dire «i dipendenti sono la pietra angolare della nostra solida sinergia aziendale», dite «i nostri dipendenti sono essenziali per il successo della nostra azienda».

6. Conoscenze precedenti

Considerazione: L'esperienza nel settore del tuo pubblico può essere diversa.
Esempio: Quando parli del funnel di vendita, fornisci innanzitutto una definizione semplice: «L'imbuto di vendita rappresenta il percorso del cliente dall'apprendimento del nostro prodotto all'acquisto». Quindi, aggiungi un livello di dettaglio per chi ha più esperienza, discutendo dei tassi di conversione e delle strategie di lead nurturing.

Passaggio 3: delinea il tuo script

2 different dialogue bubbles to indicate 2 people speaking

Uno schema conciso è fondamentale per creare uno script video di onboarding coinvolgente e informativo. Serve da modello, assicurando che il video scorra senza intoppi e copra tutte le informazioni chiave. Di seguito è riportata una tabella compatta che incapsula ogni segmento della struttura dello script:

Section	Purpose	Details
Introduction	Set a welcoming tone and preview content.	Overview of the onboarding process and its significance.
Company Overview	Introduce mission, values, and culture.	History, vision, and core values with illustrative stories.
Team Introductions	Familiarize with key team members.	Brief intros with roles and personal anecdotes.
Role Expectations	Outline job responsibilities and goals.	Clear expectations and role contributions.
Procedures and Policies	Inform about key policies and compliance.	Essential policies with visual aids for complex topics.
Resources and Support	Direct to help and resources.	Guidance on support contacts and resource locations.
Conclusion	Summarize and encourage next steps.	Recap and prompt for initial tasks or team introductions.

Fase 4: Scrivere lo script

Ora che hai delineato il contenuto, è il momento di scrivere lo script per il tuo video di onboarding. Questa fase consiste nel dare vita alla tua bozza con dialoghi coinvolgenti, descrizioni chiare e indicazioni specifiche per le immagini di accompagnamento. Ecco come procedere, insieme ad alcuni strumenti e risorse che possono aiutarti nel processo di scrittura della sceneggiatura:

Inizia con un'introduzione accattivante: Coinvolgi il tuo pubblico fin dall'inizio. Usa uno strumento come Rispondi al pubblico per comprendere le domande più comuni che potrebbero avere i nuovi assunti e risponderle nelle righe iniziali.

Rifletti la voce del marchio della tua azienda: assicurati che il tono della sceneggiatura sia in linea con la tua identità aziendale. Per mantenere una voce coerente, prendi in considerazione l'utilizzo di Grammaticale che può aiutarti a regolare il tono della tua scrittura.

Mantienilo chiaro e diretto: usa un linguaggio semplice per rendere accessibile il tuo script. Strumenti come Redattore Hemingway può aiutarti a semplificare le frasi e rimuovere la complessità non necessaria.

Intreccia storie ed esempi: Dai vita a concetti astratti con aneddoti. Se hai bisogno di ispirazione, TED Talks può essere un'ottima fonte di tecniche di narrazione.

Interagisci con elementi interattivi: Fai domande per coinvolgere il pubblico. Crea elementi interattivi come quiz o sondaggi utilizzando piattaforme come Mentimetro da aggiungere direttamente al tuo video.

Descrivi elementi visivi: Pianifica cosa vedranno gli spettatori mentre ascoltano. Usa uno strumento per lo storyboard come Storyboard That per visualizzare le scene e garantire l'allineamento con il copione.

Termina con passaggi attuabili: Concludi con chiari passaggi successivi. Utilizza uno strumento di gestione dei progetti come Trello per delineare le azioni post-video per i nuovi assunti per monitorare le loro attività di onboarding.

Durante tutto il processo di scrittura, tieni presente che strumenti come Scrivano o Bozza finale può aiutarti a organizzare il tuo script e formattarlo in modo professionale. Queste risorse possono semplificare il processo di scrittura degli script, consentendoti di concentrarti sulla creazione di contenuti informativi e coinvolgenti per i tuoi nuovi dipendenti. Una volta completata la bozza, la esaminerai e la perfezionerai, assicurandoti che soddisfi le esigenze del tuo pubblico e sia in linea con gli obiettivi di onboarding della tua azienda.

Fase 5: Includi segnali visivi

I segnali visivi sono fondamentali per migliorare la narrazione della sceneggiatura del tuo video di onboarding. Forniscono contesto, enfatizzano i punti chiave e mantengono il coinvolgimento degli spettatori. Mentre integri questi spunti nel tuo script, considera quanto segue:

Transizioni di scena: Contrassegna le transizioni per guidare gli spettatori attraverso la trama del video.
Immagini di supporto: nota quali immagini illustreranno punti specifici dello script.
Grafica e testo: indica dove utilizzare la grafica o le sovrapposizioni di testo per enfatizzare o chiarire.
Filmati autentici: Descrivi scene che mostrano dipendenti reali e l'ambiente di lavoro.
Animazioni: indica dove le animazioni potrebbero essere utilizzate per semplificare idee o processi complessi.

Script di esempio con indicazioni visive:

[OPENING VISUAL: Sunrise over the city skyline transitioning to the glowing windows of the company's office building]

NARRATOR:

"At [Company Name], we're not just a team; we're pioneers shaping the future together."

[VISUAL CUE: Employees are seen collaborating in an open, modern office space]

"Here, every voice matters, and together, we turn challenges into achievements."

[VISUAL CUE: Close-up of a hand placing a puzzle piece into a company logo-shaped puzzle, symbolizing contribution and fit]

"Our commitment to excellence is unwavering, and it's reflected in the work we do and the bonds we build."

[VISUAL CUE: Montage of employees at various company events, laughing and working together]

"Welcome to a place where you can grow, innovate, and lead. Welcome to [Company Name]."

[FINAL VISUAL: Company logo appears as the music reaches a hopeful crescendo]

Fase 6: Rivedi e modifica

Una volta redatto lo script, è il momento di perfezionarlo attraverso un accurato processo di revisione e modifica. Questa fase è fondamentale per garantire che il video di onboarding sia chiaro, conciso e privo di errori. Ecco come affrontare in modo efficace la revisione e la modifica dello script:

✅ Leggi per maggiore chiarezza: segui lo script per assicurarti che le informazioni siano presentate in modo chiaro e facile da capire. Rimuovi qualsiasi termine gergale o tecnico che possa confondere i nuovi assunti.

✅ Verifica la concisione: elimina le parole o le frasi non necessarie che non aggiungono valore al messaggio. Punta a una sceneggiatura coinvolgente e pertinente.

✅ Assicura la coerenza: verifica che il tono e lo stile siano coerenti in tutto il copione. Inoltre, assicurati che i segnali visivi siano formattati in modo coerente e facili da identificare.

✅ Richiedere un feedback: condividi lo script con colleghi o parti interessate per il loro contributo. Uno sguardo nuovo può cogliere problemi che potresti aver trascurato e fornire una prospettiva preziosa.

✅ Incorporare le revisioni: in base al feedback ricevuto, apporta delle revisioni allo script. Ciò potrebbe comportare la riformulazione delle sezioni per migliorare il flusso, la regolazione dei tempi o il miglioramento delle descrizioni visive.

✅ Correggere le bozze: Infine, correggi attentamente lo script per individuare eventuali errori grammaticali, refusi e incongruenze di formattazione. Strumenti come Grammarly o ProWritingAid possono essere utili in questa fase.

Ricorda che la fase di revisione e modifica è iterativa. È possibile sottoporsi a diversi cicli di feedback e revisioni prima di arrivare alla versione finale dello script. Questa attenzione ai dettagli sarà ripagata quando il video di onboarding accoglierà e istruirà efficacemente i nuovi dipendenti in modo raffinato e professionale.

Passaggio 7: aggiungere tempistica

2 hands holding a clock that reads 3 o'clock.

Il ritmo del tuo video di onboarding è dettato dalla tempistica dello script. Assegna una durata a ciascun segmento, assicurando un flusso naturale di informazioni. Ciò potrebbe comportare la tempistica di una lettura per valutare quanto tempo impiega lo script a parlare ad alta voce. Modifica lo script per adattarlo alla lunghezza del video di destinazione e assicurati che gli argomenti più complessi abbiano ampio spazio per la spiegazione. La tempistica dovrebbe inoltre essere sincronizzata con gli elementi visivi per mantenere il coinvolgimento degli spettatori.

Quando aggiungi tempistiche al tuo script, considera il seguente esempio come guida:

Esempio:

**[00:00:05 - Introduction]**

"Welcome to [Company Name], your new home for growth and innovation."

**[00:00:15 - Company Overview]**

"Founded in 2001, we've risen to challenges and celebrated victories, always striving for excellence."

**[00:00:30 - Team Introductions]**

"Meet your team, a group of dedicated professionals who will support you on this exciting journey."

**[00:00:45 - Role Expectations]**

"Your role is vital. As a [Job Title], you'll contribute to our mission with your unique skills."

**[00:01:00 - Procedures and Policies]**

"Let's walk through the key policies that keep our workplace safe, inclusive, and productive."

**[00:01:15 - Resources and Support]**

"Discover the resources at your disposal, from learning platforms to wellness programs."

**[00:01:30 - Conclusion]**

"We're thrilled to have you on board. Together, we'll achieve greatness. Welcome to the team!"

Passaggio 8: creare uno storyboard

Trasformando la sceneggiatura in un piano visivo, uno storyboard illustra ogni scena, fornendo un riferimento visivo per il team di produzione. Disegna o seleziona immagini per ogni parte della sceneggiatura, annotando gli angoli e i movimenti della telecamera per migliorare la narrazione. Lo storyboard abbina immagini e testo dello script, consentendo una revisione completa di come si svolgerà il video. È uno strumento sia di visualizzazione che di revisione, che garantisce che il prodotto finale sia coerente e di forte impatto.

Esempio:

Frame	Visual Description	Script Text
1	Logo animation with upbeat music.	[00:00:05] "Welcome to [Company Name], your new home for growth and innovation."
2	Montage of company milestones.	[00:00:15] "Founded in 2001, we've risen to challenges and celebrated victories..."
3	Team members waving to the camera.	[00:00:30] "Meet your team, a group of dedicated professionals..."
4	Animated chart showing job impact.	[00:00:45] "Your role is vital. As a [Job Title], you'll contribute to our mission..."
5	Infographic highlighting company policies.	[00:01:00] "Let's walk through the key policies that keep our workplace safe..."
6	Virtual tour of the online resource portal.	[00:01:15] "Discover the resources at your disposal, from learning platforms to wellness programs."
7	The team gathered, applauding the new hire.	[00:01:30] "We're thrilled to have you on board. Together, we'll achieve greatness..."

Fase 9: Revisione finale e revisioni

A review of a document with a checkmark to indicate it has been reviewed

Effettuare una revisione finale e apportare le necessarie revisioni allo script del video di onboarding è un passaggio fondamentale nel processo di scrittura della sceneggiatura. Questa è la tua opportunità per assicurarti che ogni riga, ogni spunto visivo e ogni parola pronunciata siano perfettamente in linea con i valori della tua azienda e gli obiettivi che ti sei prefissato per l'esperienza di onboarding. Ecco una breve guida su come eseguire questa rifinitura finale:

Rivedi lo script rispetto agli obiettivi: rivedi i tuoi obiettivi iniziali e assicurati che lo script soddisfi tutti gli obiettivi che hai stabilito per il video di onboarding. Verifica se il messaggio principale è chiaro e la cultura aziendale è rappresentata in modo accurato.

Ottieni l'approvazione degli stakeholder: condividi lo script con le principali parti interessate dell'azienda per la loro approvazione. Ciò può includere capi reparto, rappresentanti delle risorse umane e persino un campione di potenziali nuovi assunti per una nuova prospettiva.

Verifica flusso e ritmo: leggi lo script per assicurarti che le informazioni siano presentate in un ordine logico e mantengano un ritmo coinvolgente. Se necessario, regolate la tempistica delle sezioni per consentire un migliore assorbimento del materiale.

Garantire chiarezza e concisione: cerca le sezioni che potrebbero essere troppo complesse o prolisse e semplificale. Lo script dovrebbe essere accessibile a tutti i nuovi assunti, indipendentemente dal loro background.

Incorporare descrizioni visive: conferma che i segnali visivi siano descritti accuratamente e supportino efficacemente la narrazione. Le immagini devono completare la sceneggiatura e non distrarre dai messaggi chiave.

Finalizza le indicazioni tecniche: assicurati che tutte le indicazioni tecniche per il team di produzione video siano chiare. Ciò include angolazioni di ripresa, segnali sonori e transizioni.

Con la revisione finale completa e la sceneggiatura rifinita a regola d'arte, ora sei pronto per passare alla fase di produzione. Questo script servirà da modello per un video di onboarding che non solo accoglierà i nuovi assunti, ma li immergerà anche nella cultura e nelle aspettative della tua azienda. È un primo passo per promuovere una forza lavoro produttiva, impegnata e informata che farà progredire la tua azienda. Benvenuti nella fase finale della creazione di un'esperienza di onboarding eccezionale.

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi e problemi comuni

A woman presenting her issue and a tech trying to troubleshoot it

Anche gli script video di onboarding realizzati con la massima cura possono incontrare qualche intoppo. Ecco una semplice domanda e risposta per aiutarti a superare alcune sfide comuni relative alla scrittura di script:

Q: My script is too long and I'm concerned it'll bore the audience. What should I do? A: It's important to be concise. Review each section and ask yourself if the information is essential for a new hire's first day. If not, consider shortening or removing it. Aim for a script that's informative but not overwhelming.

Q: The script doesn't quite reflect our company culture. How can I adjust it? A: Reflect on what makes your company unique and infuse those elements into the script. If your company is known for being innovative, use language that conveys creativity and forward-thinking. For a more traditional firm, maintain a tone that's professional yet welcoming.

Q: The script seems informative but not very engaging. How can I improve it? A: Engagement is key in onboarding videos. Try incorporating questions that encourage new hires to think about how they'll fit into the company. You can also include brief success stories or testimonials from current employees to add a personal touch and make the content more relatable. >

Suggerimenti e trucchi aggiuntivi

La creazione di uno script video di onboarding che risuoni tra i nuovi dipendenti non implica solo la trasmissione di informazioni: si tratta di stabilire una connessione. Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per migliorare il tuo script:

Usa lo storytelling: Coinvolgi i nuovi assunti con una narrazione che si intreccia nella sceneggiatura. Condividi aneddoti sulle pietre miliari dell'azienda o sulle storie di successo che illustrano i valori dell'azienda in azione.
Includi testimonianze: Le testimonianze personali degli attuali dipendenti possono aggiungere autenticità e riconoscibilità al video. Seleziona le citazioni che riflettono esperienze diverse ed evidenziano l'ambiente favorevole dell'azienda.
Invito all'azione: Termina il video con passaggi chiari e concreti. Incoraggia i nuovi assunti a esplorare ulteriormente, impostando i loro profili sull'intranet aziendale o programmando incontri con i loro team.
Accessibilità: assicurati che il tuo video sia inclusivo fornendo sottotitoli o sottotitoli codificati. Questo non solo aiuta le persone con problemi di udito, ma aiuta anche la comprensione per chi non parla una lingua madre.

Raggiungere chiarezza nei contenuti di onboarding?

L'assemblaggio di uno script video per l'onboarding riguarda essenzialmente la comunicazione, ovvero la presentazione delle informazioni necessarie ai nuovi assunti in modo chiaro e accessibile. La chiave sta nella chiarezza: trasmettere il messaggio in modo semplice e in linea con lo spirito di accoglienza della tua azienda. Concentrati sulle informazioni essenziali, evitando dettagli estranei che possono diluire il messaggio. Lo script definitivo dovrebbe fungere non solo da fonte di informazioni, ma anche da strumento di navigazione per consentire ai nuovi dipendenti di comprendere il loro nuovo ambiente. Con uno script di onboarding conciso ed efficace, i nuovi membri del team si sentiranno preparati e sicuri di sé quando intraprenderanno il loro percorso lavorativo presso la vostra azienda.